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邵阳市宝庆精神病医院医疗废弃物信息化闭环监管系统采购比选公告

根据《邵阳市卫生健康委员会关于推进全市医疗废弃物信息化闭环监管工作的通知》(邵卫健发〔2024〕28号),现采用比选方式对医疗废弃物信息化闭环监管系统进行采购,现公开征集符合投标要求的供应商前来参加。通过现场资格审查且符合使用单位需求的,综合报价最低的供应商成交。
  一、项目名称:
  邵阳市宝庆精神病医院医疗废弃物信息化闭环监管系统采购。
  二、供应商资格条件:
  符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的合格供应商,独立法人。
  1、具有独立承担民事责任的能力;
  2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
  3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
  4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
  5、参加本项目招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
  6、法律、行政法规规定的其他条件。
  请提供以上相关资料或书面承诺并加盖公章,否则视为响应无效。
  三、总采购预算限价:87000.00元。
  四、成交供应商数量:1家。
  五、系统总体要求:
  1、系统建设完成后符合国家卫生健康委员会等10部委《关于印发医疗机构废弃物综合治理工作方案的通知》(国卫医发[2020]3号)、省卫生健康委等10部门《关于印发湖南省医疗机构废弃物综合治理实施方案的通知》(湘卫发[2020]8号)要求及邵阳市卫健委《关于推进全市医疗废弃物信息化闭环监管工作的通知》(邵卫健发[2024]28号)等文件要求。实现医疗废物信息化监管,全程实现在线监督,对医疗废物产生和处理的各个环节进行全程精细化、智能化、信息化的管理,切实加强医疗机构废弃物综合治理,实现废弃物减量化、资源化、无害化,所有医疗废物必须进入医疗废物管理系统,并与邵阳市卫生计生综合监督执法局的《医疗废物智慧监督管理平台》无缝对接。
  2、医院实现院内医废智能收集、入库、归箱、转运管理;智能动态预警功能;医废可追溯功能;报表自动生成功能等院内医废业务功能;使用范围包含医院所有业务科室,系统应用主要体现以下几个方面目标:一、管理流程规范化:通过智能化PDA设备、便携式收集设备、科室交接卡、POS条码机,实现收集分类、称重、入库、出库的规范化和严密性的管理流程;二、收集过程便捷化:系统通过刷科室卡、自动称重、打印条码、刷交接人员卡等环节实现简便收集过程;整个过程无需一张纸、无需签一个字;改变原来繁琐的计数登记、签字交接、制作汇总报表等重复低效的工作;三、监管过程高效化:系统提供收集、入库、出库等各环节数据报表,无需监管科室制作明细和汇总繁琐的报表,院感、后勤随时在系统中查看各项报表数据,发现异常数据予以提醒。
  六、采购需求
  1、采购清单
  序号名称数量说明
  1医院医疗废物管理系统1套1、系统不限科室;2、医院医疗废物管理系统需无缝对接邵阳市卫生计生综合监督执法局的《医疗废物智慧监督管理平台》。
  2电助力智能收集终端1套含电助力智能收集车,PDA(嵌入式系统),蓝牙POS条码打印机。
  功能注明:有效实现院内医废智能收集、入库、归箱、转运、处置的管理;智能动态预警功能;医废可追溯功能;报表自动生成功能等院内医废业务功能;使用范围包含医院所有业务科室。
  售后
  服务1、硬件设备一年内免费保修(人为损坏或者增加设备另行付费)。
  2、在接到客户维护需求后,安排售后人员24小时内上门处理。
  2、医院医疗废物管理系统功能及参数表
  序号名称功能说明
  一系统对接
  1对接省,市医废在线监管平台★能无缝对接邵阳市卫生计生综合监督执法局当前使用的《医疗废物智慧监督管理平台》。(申请人须提供承诺函或证明材料证明能对接邵阳市卫生计生综合监督执法局当前使用的《医疗废物智慧监督管理平台》。)
  二医院废物管理系统(系统不限用户数)
  2基础信息用于系统使用前的基础数据准备工作,用户在使用系统前需先设置所属医院对应的科室、医生信息和医废查询报表设置。
  2.1科室管理实现科室的维护管理。
  2.2医生信息实现医生信息的维护管理。
  2.3用户名管理对系统的使用用户实现增、删、改、查并且用不同角色设置分组权限。
  三医废转运其中包括收集数据、入库数据、出库数据和归箱数据,用户均可根据实际需求在系统中进行对应的查询、导出或打印操作。
  3.1医废收集明细查询、统计和报表打印。实现院内所有科室收集数据查询,可以根据按时间段、科室名称、条码等条件查询,各个科室收集数据情况(哪个人、哪个科室、哪个时间、交接给谁等信息)、可以按时间段、科室等统计口径统计汇总收集数据。
  3.2医废入库查询、统计和报表打印。实现院内所有科室入库数据查询,可以根据时间段、科室名称、条码等条件查询,各个科室收集数据情况(哪个时间入库、哪个人)、可以按时间段、科室等统计口径统计汇总入库数据。
  3.3医废出库查询、统计和报表打印。实现院内所有科室出库数据查询,可以根据时间段、科室名称、条码等条件查询,各个科室收集数据情况(哪个时间入库、哪个人)、可以按时间段统计汇总出库数据。
  3.4医废归箱查询实现院内所有科室归箱数据查询,可以根据条码等条件查询,各个科室归箱数据情况(哪个时间归箱)。
  4医废追溯用户能够根据打印出来的医废条码查询出该袋医废的具体收集、入库、出库和归箱的详细信息,实现医疗废物可追溯化。
  4.1医废收集追溯医废单上条码实现收集追溯详细信息功能。
  4.2医废入库追溯医废单上条码实现入库追溯详细信息功能。
  4.3医废出库追溯医废单上条码实现出库追溯详细信息功能。
  4.4医废归箱追溯医废单上条码实现归箱追溯详细信息功能。
  5预警管理超时未处理的医废数据信息,用以警示用户提醒功能(包括预警超时、未归箱、入库未出库等等)。
  5.1医废超时预警医废单上条码实现收集追溯功能。
  5.2医废未归箱预警医废单上条码实现收集追溯功能。
  5.3医废入库未出库预警医废单上条码实现收集追溯功能。
  5.4视频实时在线监管管理平台对接暂存间的摄像头,随时进行查看操作人员的规范性。
  6统计报表主要用于查询系统医废数据信息,并以统计报表的形式展现出来,用户可根据实际需求进行导出。
  6.1统计汇总日报按日汇总统计医废收集、入库、出库数据。
  6.2统计汇总月报按月汇总统计医废收集、入库、出库数据。
  6.3统计汇总季报按季汇总统计医废收集、入库、出库数据
  6.4统计汇总年报按年汇总统计医废收集、入库、出库数据
  6.5科室汇总统计报表按科室汇总统计医废收集、入库、出库数据
  6.6医疗废物转联单实现医院医废出库转运单生成打印。
  7系统维护该模块主要用于用户后期重置密码,修改密码等操作。
  7.1用户密码管理该模块主要用于用户后期重置密码,修改密码等操作。
  注明:有效实现院内医废智能收集、入库、归箱、转运管理;智能动态预警功能;医废可追溯功能;报表自动生成功能等院内医废业务功能;使用范围包含医院所有业务科室。
  8电助力智能收集终端嵌入式系统功能主要包括8个模块,其中包括收集、入库、归箱、出库、数据同步、本地数据、当日数据和出库数据,该操作软件主要给医院收集人员进行使用。
  功能参数说明
  收集功能收集人员扫描读取交接点的二维码后,收集页面左上角上会将读取的科室信息展示出来,收集人员需将收集点的医废放到对应的电子秤上进行称重,并用扫描枪扫描对应医废类型的溯源码,会自动选择医废类型,然后进行保存(保存后将溯源码粘贴至对应医废垃圾袋)。
  入库功能医院医废收集人将打包收集好的医废送达至医废暂存间,嵌入式系统中点击页面上入库功能,通过扫描暂存间二维码,系统会自动将本日医废收集数据进行入库处理,入库数据详情会展示在系统中。
  归箱功能通过扫描医废垃圾袋上的条码(也可输入医废袋中的垃圾重量进行归箱),然后将对应装有医废的袋子放入收集箱中,并在系统归箱操作确认后将形成归箱数据。
  出库功能通过进行扫描交接确认以完成出库操作后嵌入式系统会实现至医废出库具体的出库时间与出库医废详细数量等信息。
  数据同步功能当收集人员在收集医废过程中,发现系统无法连接网络时,可以正常进行收集操作,事后网络恢复可以通过数据同步功能实现云端数据同步。
  本地数据查询功能通过系统查看本台当前医废收集详情。
  当日数据查询功能主要用户如何通过系统查看当前医疗机构所属的所有本机当日医废收集详情,用户在系统上点击【当日数据】系统会自动将本日收集数据弹出显示在页面上。
  出库数据查询功能如何通过系统查看当前设备医废出库详情数据信息。
  3、电助力智能收集终端技术要求参数表
  一电助力智能收集车技术要求参数
  1.车辆箱体高分子聚乙烯材料,耐酸碱、抗腐蚀;箱体厚度≥5mm,防水等级≥IP55。车厢容积为≥750升;
  2.车厢容积为≥750升,车辆长度:1~1.5米,载重量≥200KG,空载重量≥65KG,车辆宽度≤0.75米,防水等级≥IP55。
  3.车辆具备侧开门+顶部开门两种方式,顶部使用气动支撑方式。
  4.车辆具备车身一体式储物空间,便于携带消毒物品,底部有洗消口便于车辆消毒清洗。
  5.集成蓝牙一体电子秤,称重数据自动上传功能。
  二蓝牙POS条码打印机技术要求参数
  自切纸形式热敏打印,203DPI,72 MM有效打印宽度,支持字符、图片、条码、二维码打印,光电感应检测纸张,热敏不干胶标签纸,纸张厚度50um~130um,纸卷外径50MM,工作温度:-5℃~50℃。
  三PDA技术要求参数
  影像式扫码枪,617nm LED瞄准光,白色LED照明光,扫码距离60-250MM,扫描角度仰角±65°,偏角±60°,扫描精度≥5mill;嵌入式系统:主要包括8个模块,其中包括收集、入库、归箱、出库、数据同步、本地数据、当日数据和出库数据,该操作软件主要给医院收集人员进行使用。
  4、医废追溯码技术要求
  序号指标项技术规格要求
  1功能带有显眼的医疗废物专用警示标识追溯码(防腐蚀、防火、防水)
  2数量200±10张一卷
  七、交付时间和地点
  1、交货时间:合同签约后15个工作日内安装调试完毕。
  2、交货地点:采购人指定地点。
  3、交货方式:成交供应商免费运送至采购人指定地点并验收合格。
  八、服务要求
  运行维护要求:系统安装、培训完后乙方提供一年免费系统维护服务维保。一年免费服务期满后,甲乙双方经过友好协商签订服务合同。
  九、验收标准和方法
  (1)采购人根据国家有关规定、谈判文件、成交供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。验收情况作为支付货款的依据。
  (2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
  (3)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
  (4)项目验收不合格,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。
  十、售后服务
  (1)质保期壹年,在质保期内该产品出现质量问题(人为除外),乙方负责无条件免费更换。
  (2)乙方应以优良的服务态度,对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。故障能在2小时内响应,48小时解决故障。
  (3)按生产厂家或国家有关的保修规定进行保修,并按谈判文件的规定和响应文件中承诺的售后服务和说明的保质、保修条件进行保修。
  十一、付款方式及其他
  (1)付款方式
  付款人:邵阳市宝庆精神病医院
  付款方式:具体按约采购人签订的合同执行。
  (2)其他说明
  1)本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、质检通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均视为包含在投标报价中,采购人不再支付任何费用。
  2)成交供应商在规定时间内拒绝或者变相拒绝签订合同的,采购人有权单方面选择其他供应商。
  3)供应商在递交响应文件前,供应商如自行踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
  十二、比选时间:
  2025年3月5日。
  十三、比选地点:
  邵阳市大祥区双拥路邵阳市宝庆精神病医院门诊楼九楼小会议室。
  十四、所需资料:
  递交纸质文件,并胶装密封,资料不接受邮寄。
  包含但不限于:法人代表身份证复印件、法人代表授权委托书、被授权人身份证复印件、营业执照(组织机构代码、税务登记证)复印件、报价清单、资格声明、企业实力等。
  十五、报名方式和时间:
  报名截止时间:2025年3月3日17:30。
  报名方式:邵阳市大祥区双拥路邵阳市宝庆精神病医院门诊楼九楼行政科办公室提交报名材料。
  十六、供应商产生依据:
  满足比选文件要求且报价最低的供应商成交。
  十七、联系方式:
  黎先生,电话:0739-5282129
  邵阳市宝庆精神病医院行政科
  2025年2月24日
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